Klub, który zaczął od kilku osób

W małym mieście kilku przedsiębiorców znało się od lat, ale właściwie niewiele o sobie wiedziało. Ktoś prowadził firmę budowlaną, ktoś miał biuro rachunkowe, ktoś inny sklep, warsztat i kilka ciekawych kontaktów. Spotykali się czasem przy okazji różnych wydarzeń, ale każdy działał głównie na własną rękę.

Pewnego dnia pojawił się pomysł: a może po prostu zacząć spotykać się częściej i zobaczyć, co możemy zrobić razem? Bez wielkiego programu, składek i rozbudowanej organizacji. Kilka osób, kawa i konkretne tematy.

Szybko okazało się, że takich tematów jest sporo. Jeden szukał sprawdzonego wykonawcy, drugi potrzebował kogoś do strony internetowej, trzeci miał pomysł na wspólną akcję promującą lokalne firmy. Pojawiły się rekomendacje, pierwsze wspólne zlecenia i pomysły na kolejne działania.

Po kilku miesiącach grupa zaczęła zapraszać następne osoby. Dołączył lokalny społecznik, przedstawiciel organizacji pozarządowej i ktoś z samorządu. Zwykła grupa przedsiębiorców zaczęła powoli stawać się lokalnym miejscem współpracy.

I właśnie tak może zacząć się klub na kluby.biz. Nie od wielkiej organizacji, lecz od kilku osób, które mają ochotę się poznać, wymienić doświadczeniami i zrobić coś razem. Forma może się zmieniać. Ważne, żeby współpraca była prawdziwa.

Klub branżowy, w którym konkurenci zaczęli współpracować

Kilka firm z tej samej branży miało podobny problem. Każda znała swoich klientów, miała własne doświadczenia i własne sposoby pracy, ale kiedy pojawiał się większy projekt, trudno było znaleźć odpowiednich partnerów do jego realizacji. Firmy często ze sobą konkurowały, więc na co dzień niewiele ze sobą rozmawiały.

Ktoś zaproponował, żeby spotkać się nie po to, żeby sobie sprzedawać usługi, ale żeby porozmawiać o problemach, których pojedyncza firma nie zawsze może rozwiązać sama.

Na kolejnych spotkaniach zaczęły pojawiać się konkretne tematy. Ktoś pokazał rozwiązanie, które sprawdziło się u niego. Ktoś inny opowiedział o błędzie, którego warto uniknąć. Firmy zaczęły przekazywać sobie kontakty, polecać specjalistów i wspólnie odpowiadać na większe zapytania, których wcześniej nie byłyby w stanie obsłużyć.

Z czasem klub zaczął robić również własne warsztaty i zapraszać ekspertów spoza branży. Raz zorganizowano wspólne szkolenie, innym razem wyjazd do firmy, która stosowała ciekawe rozwiązanie. Pojawił się też pomysł wspólnego wydarzenia dla klientów.

Nie oznaczało to, że firmy przestały ze sobą konkurować. Nadal prowadziły własne biznesy i walczyły o klientów. Po prostu znalazły obszary, w których bardziej opłacało się współpracować niż działać osobno. To właśnie jeden z możliwych modeli klubu w środowisku kluby.biz — grupa branżowa może zachować własną tożsamość, a jednocześnie korzystać ze wspólnego środowiska i kontaktów.

Następny zrobiłbym zupełnie inny: klub lokalny skupiony na konkretnym problemie miejscowości — przedsiębiorcy + NGO + mieszkańcy + samorząd i wspólne działanie, np. wydarzenie, przestrzeń lokalna albo inicjatywa dla młodych.

Klub lokalny, który postanowił zrobić coś dla swojej miejscowości

W pewnej miejscowości przedsiębiorcy od dawna słyszeli te same problemy: młodzi wyjeżdżają, lokalne firmy mają trudności ze znalezieniem pracowników, a wiele ciekawych inicjatyw kończy się na rozmowach. Każdy coś robił, ale brakowało miejsca, w którym można było te pomysły połączyć.

Zaczęło się od kilku przedsiębiorców, którzy zaprosili do rozmowy lokalną organizację społeczną i kilka aktywnych osób. Nie mieli jeszcze gotowego projektu. Chcieli po prostu sprawdzić, czy da się wspólnie zrobić coś, co będzie miało sens dla całej miejscowości.

Podczas kolejnych spotkań pojawił się pomysł zorganizowania wydarzenia, na którym lokalne firmy mogłyby pokazać swoje możliwości, organizacje przedstawić swoje działania, a młodzi mieszkańcy poznać ludzi i miejsca, w których mogą rozwijać swoje zainteresowania.

Jedna firma udostępniła przestrzeń, inna pomogła w organizacji, ktoś przygotował stronę wydarzenia, NGO zajęło się częścią społeczną, a kilka osób po prostu wzięło na siebie rzeczy, które trzeba było zrobić. Nikt nie musiał robić wszystkiego. Każdy wniósł to, co miał.

Po udanym wydarzeniu pojawiły się kolejne pomysły. I właśnie wtedy okazało się, że klub nie musi być kolejną organizacją, która przede wszystkim organizuje spotkania. Może być miejscem, w którym lokalni ludzie i organizacje znajdują się nawzajem, łączą możliwości i wspólnie rozwiązują konkretne problemy.

To może być jeden z najciekawszych wariantów klubu na kluby.biz: lokalna grupa, która łączy przedsiębiorców, NGO, mieszkańców i samorząd wokół rzeczy, które naprawdę dotyczą ich miejsca. Taki klub może być formalny albo działać znacznie prościej. Najważniejsze jest to, co uda się zrobić razem.

Powiat, który ma swój klub i swoje miejsce w sieci

W jednym z powiatów kilka osób doszło do wniosku, że lokalnym przedsiębiorcom brakuje nie kolejnego spotkania, ale miejsca, w którym można na bieżąco wiedzieć, co dzieje się w gospodarce i życiu powiatu. Powstał więc klub powiatowy.

Z czasem klub zaczął robić więcej. Powstał lokalny portal, na którym można było znaleźć firmy i ich kompetencje, informacje o wydarzeniach, inicjatywach i projektach. Pojawiła się mapa przedsiębiorców, organizacji i miejsc ważnych dla lokalnej społeczności. To, co wcześniej było rozrzucone po różnych stronach i grupach, zaczęło być dostępne w jednym miejscu.

Klub zaczął też bliżej współpracować z samorządem. Nie jako jego część i nie jako urząd, ale jako środowisko ludzi, którzy znają lokalne firmy, ich problemy i możliwości. Można było szybciej zebrać przedsiębiorców zainteresowanych konkretnym projektem, przekazać informacje o planowanych działaniach albo zaprosić firmy i organizacje do wspólnej inicjatywy.

A kiedy podobne kluby zaczęły powstawać w innych powiatach, pojawiła się kolejna możliwość. Nie musiały już działać całkowicie osobno. Mogły wymieniać doświadczenia, szukać partnerów w innych częściach Polski, organizować wspólne przedsięwzięcia i korzystać z podobnego zaplecza informatycznego.

Tak może powstać sieć lokalnych środowisk współpracy — blisko swoich mieszkańców, przedsiębiorców i samorządów, ale jednocześnie połączona z innymi powiatami. Naturalnym punktem odniesienia jest tutaj około 380 powiatów, choć nie oznacza to, że w każdym z nich musi powstać klub.

I właśnie tu kluby.biz może mieć ciekawą rolę: nie zarządzać lokalnymi klubami, lecz dać im wspólne środowisko, narzędzia i możliwość współpracy ponad granicami własnego powiatu.

Klub, w którym wspólnie można mieć więcej

Kilkunastu przedsiębiorców spotykało się od pewnego czasu w ramach zamkniętej grupy. Każdy prowadził własną firmę, miał swoich klientów i własne problemy. Łączyło ich jednak coś ważnego — przekonanie, że nie wszystko trzeba kupować i organizować osobno.

Klub był sformalizowany. Członkowie płacili składki i dzięki temu mogli wspólnie finansować rzeczy, które dla pojedynczej firmy byłyby zbyt drogie albo po prostu nieopłacalne. Zamiast kilkunastu osobnych wydatków powstawał jeden wspólny budżet.

Najpierw klub zaprosił eksperta, z którego mogli korzystać wszyscy członkowie. Później pojawiły się wspólne szkolenia, specjalistyczne usługi i dostęp do narzędzi. Kiedy ktoś potrzebował konkretnej wiedzy, nie musiał od razu szukać jej na rynku — najpierw sprawdzał, co już jest dostępne w klubie.

Z czasem członkowie zaczęli wymyślać kolejne rzeczy. Wspólne zakupy, negocjowanie usług, wydarzenia, zapraszanie ekspertów. Nie każdy korzystał ze wszystkiego, ale każdy miał dostęp do możliwości, których samodzielnie prawdopodobnie by nie stworzył.

I właśnie na tym polegała wartość tego klubu. Nie tylko spotykali się ze sobą i polecali sobie firmy. Zbudowali wspólne zaplecze, które pomagało każdej z nich działać lepiej.

Taki klub może być całkowicie samodzielną organizacją — z własnymi zasadami, składkami, finansami i sposobem zarządzania. W środowisku kluby.biz może jednak korzystać dodatkowo ze wspólnej infrastruktury i kontaktów z innymi klubami.

Klub, który pomaga organizacjom dawać więcej dobra

Kilka organizacji pozarządowych działających w jednym powiecie miało podobny problem. Każda robiła coś ważnego, ale każda osobno szukała pieniędzy, wolontariuszy, partnerów i kontaktu z samorządem. Jedni dobrze pisali projekty, inni mieli doświadczenie w pracy z wolontariuszami, jeszcze inni znali lokalne środowisko.

Kiedy zaczęli spotykać się jako klub NGO, szybko okazało się, że wiele rzeczy można robić wspólnie. Jedna organizacja miała pomysł na projekt, ale brakowało jej partnerów. Inna znała osoby, które mogły zostać wolontariuszami. Kolejna miała doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie.

Z czasem klub zaczął tworzyć wspólne zaplecze. Organizacje wymieniały się informacjami o konkursach i możliwościach finansowania, wspólnie przygotowywały niektóre projekty i zapraszały ekspertów, którzy pomagali im lepiej przygotować wnioski. Zamiast każda organizacja szukała wszystkiego od początku, wiedza zaczęła zostawać w całej grupie.

Ważnym partnerem stał się również samorząd. Zamiast rozmawiać z kilkunastoma organizacjami osobno, mógł spotkać się z przedstawicielami środowiska NGO i wspólnie rozmawiać o potrzebach mieszkańców, planowanych działaniach czy możliwościach współpracy.

A kiedy pojawił się większy projekt, klub mógł połączyć kilka organizacji. Jedna zajęła się wolontariuszami, druga wydarzeniem, trzecia komunikacją, a kolejna częścią merytoryczną. Każda zachowała swoją niezależność, ale razem mogły zrobić znacznie więcej.

Taki klub nie musi zastępować istniejących organizacji. Może być po prostu wspólną przestrzenią współpracy NGO, w której łatwiej znaleźć ludzi, wiedzę, partnerów i możliwości działania. To dobrze wpisuje się w ideę kluby.biz, gdzie klub może być również grupą NGO, grupą projektową albo inną formą współpracy skupionej wokół konkretnego celu.