Plany aktywności
00:02 - Dlaczego warto korzystać z Planów Aktywności
W wielu organizacjach te same działania są wykonywane dla większości klientów i projektów. Plany Aktywności pozwalają automatycznie tworzyć całe zestawy zadań zamiast planować każde działanie osobno.00:27 - Automatyzacja powtarzalnych procesów
Dzięki Planom Aktywności można jednym kliknięciem uruchomić kompletny proces obejmujący wiele kroków i wielu użytkowników.00:47 - Gdzie znaleźć Plany Aktywności
Menu: CRM → Konfiguracja → Plany aktywności Funkcja jest dostępna standardowo i nie wymaga dodatkowej konfiguracji.01:12 - Elementy planu aktywności
Każdy plan składa się z wielu aktywności połączonych w logiczny proces. Plan może obejmować zarówno standardowe, jak i własne aktywności utworzone wcześniej przez organizację.01:30 - Typ aktywności
Typ aktywności określa rodzaj działania. Przykłady:- telefon,
- spotkanie,
- e-mail,
- zadanie,
- własna aktywność.
01:52 - Podsumowanie
Podsumowanie definiuje nazwę lub opis wyświetlany podczas realizacji planu. Może różnić się od standardowego opisu aktywności.02:15 - Przypisywanie użytkowników
Aktywności mogą być:- przypisywane właścicielowi szansy,
- automatycznie kierowane do wskazanego użytkownika.
02:39 - Interwały czasowe
Dla każdej aktywności można określić:- liczbę dni,
- liczbę tygodni,
- liczbę miesięcy.
03:07 - Aktywności przed i po dacie planu
Wyzwalacz określa moment wykonania zadania. Przykłady:- przygotowanie oferty przed spotkaniem,
- kontakt kontrolny po zakończeniu projektu.
03:29 - Dodawanie własnych aktywności
Do planów można dodawać aktywności utworzone wcześniej w konfiguracji CRM. Pozwala to odwzorować indywidualne procesy organizacji.03:53 - Uruchamianie planu
Podczas planowania aktywności dla szansy sprzedażowej użytkownik może wybrać gotowy Plan Aktywności zamiast pojedynczego zadania.04:14 - Automatyczne tworzenie wielu zadań
Po uruchomieniu planu Odoo generuje wszystkie aktywności uwzględnione w procesie. Dotyczy to również aktywności uruchamianych automatycznie przez inne zadania.04:35 - Odpowiedzialność za zadania
Kolorowe oznaczenia przy aktywnościach pokazują osoby odpowiedzialne za wykonanie poszczególnych działań.05:04 - Realizacja planu
Wszystkie aktywności pojawiają się w sekcji Zaplanowane aktywności. Użytkownicy realizują je dokładnie tak samo jak standardowe zadania CRM.05:26 - Najważniejsze korzyści
- automatyzacja procesów,
- oszczędność czasu,
- standaryzacja działań,
- mniejsza liczba błędów,
- łatwiejsze wdrażanie pracowników,
- spójna obsługa klientów.
05:26 - Powiązanie z własnymi aktywnościami
Największą wartość Plany Aktywności przynoszą wtedy, gdy organizacja wcześniej przygotowała własne aktywności odpowiadające rzeczywistym procesom biznesowym.00:02 - Dlaczego warto korzystać z Planów Aktywności
W wielu organizacjach te same działania są wykonywane dla większości klientów i projektów. Plany Aktywności pozwalają automatycznie tworzyć całe zestawy zadań zamiast planować każde działanie osobno.00:27 - Automatyzacja powtarzalnych procesów
Dzięki Planom Aktywności można jednym kliknięciem uruchomić kompletny proces obejmujący wiele kroków i wielu użytkowników.00:47 - Gdzie znaleźć Plany Aktywności
Menu: CRM → Konfiguracja → Plany aktywności Funkcja jest dostępna standardowo i nie wymaga dodatkowej konfiguracji.01:12 - Elementy planu aktywności
Każdy plan składa się z wielu aktywności połączonych w logiczny proces. Plan może obejmować zarówno standardowe, jak i własne aktywności utworzone wcześniej przez organizację.01:30 - Typ aktywności
Typ aktywności określa rodzaj działania. Przykłady:- telefon,
- spotkanie,
- e-mail,
- zadanie,
- własna aktywność.
01:52 - Podsumowanie
Podsumowanie definiuje nazwę lub opis wyświetlany podczas realizacji planu. Może różnić się od standardowego opisu aktywności.02:15 - Przypisywanie użytkowników
Aktywności mogą być:- przypisywane właścicielowi szansy,
- automatycznie kierowane do wskazanego użytkownika.
02:39 - Interwały czasowe
Dla każdej aktywności można określić:- liczbę dni,
- liczbę tygodni,
- liczbę miesięcy.
03:07 - Aktywności przed i po dacie planu
Wyzwalacz określa moment wykonania zadania. Przykłady:- przygotowanie oferty przed spotkaniem,
- kontakt kontrolny po zakończeniu projektu.
03:29 - Dodawanie własnych aktywności
Do planów można dodawać aktywności utworzone wcześniej w konfiguracji CRM. Pozwala to odwzorować indywidualne procesy organizacji.03:53 - Uruchamianie planu
Podczas planowania aktywności dla szansy sprzedażowej użytkownik może wybrać gotowy Plan Aktywności zamiast pojedynczego zadania.04:14 - Automatyczne tworzenie wielu zadań
Po uruchomieniu planu Odoo generuje wszystkie aktywności uwzględnione w procesie. Dotyczy to również aktywności uruchamianych automatycznie przez inne zadania.04:35 - Odpowiedzialność za zadania
Kolorowe oznaczenia przy aktywnościach pokazują osoby odpowiedzialne za wykonanie poszczególnych działań.05:04 - Realizacja planu
Wszystkie aktywności pojawiają się w sekcji Zaplanowane aktywności. Użytkownicy realizują je dokładnie tak samo jak standardowe zadania CRM.05:26 - Najważniejsze korzyści
- automatyzacja procesów,
- oszczędność czasu,
- standaryzacja działań,
- mniejsza liczba błędów,
- łatwiejsze wdrażanie pracowników,
- spójna obsługa klientów.
05:26 - Powiązanie z własnymi aktywnościami
Największą wartość Plany Aktywności przynoszą wtedy, gdy organizacja wcześniej przygotowała własne aktywności odpowiadające rzeczywistym procesom biznesowym.(00:27) Activity Plans provide a faster and more efficient way to assign complete sets of activities with just a few clicks.
(00:47) Activity Plans are available by default in Odoo CRM. They can be accessed through Configuration → Activity Plans.
(01:12) The example uses an existing activity plan called Custom Furniture Production Flow. Before reviewing the plan itself, it is important to understand the fields available in Activity Plans.
(01:30) Activity Type defines the activity to be executed, such as an email, phone call, meeting, or a custom activity created by the organization.
(01:52) Summary defines the default description displayed when the activity is created. It can override the standard summary configured on the activity type.
(02:15) Assignment determines who will be responsible for the activity. Activities can be assigned to the opportunity owner or to a predefined user.
(02:39) Interval and Unit define how much time should pass before or after the plan date. Units may include days, weeks, or months.
(03:07) The Trigger field determines whether an activity should occur before or after the plan date. This makes it possible to schedule preparation tasks before the main activity begins.
(03:29) A custom activity called Create a Pitch Deck is added to the plan and configured to occur three days before the planned date.
(03:53) After returning to the CRM pipeline, the user opens an opportunity and schedules the Activity Plan instead of a single activity.
(04:14) Odoo automatically displays all activities included in the plan, including activities triggered by other activities within the workflow.
(04:35) Colored initials next to activities identify the responsible users assigned to each task.
(05:04) Once scheduled, all activities appear in the Planned Activities section and can be managed like any other activity in CRM.
(05:26) Activity Plans help standardize business processes, automate repetitive tasks, and ensure that teams follow consistent workflows.
(00:27) Activity Plans provide a faster and more efficient way to assign complete sets of activities with just a few clicks.
(00:47) Activity Plans are available by default in Odoo CRM. They can be accessed through Configuration → Activity Plans.
(01:12) The example uses an existing activity plan called Custom Furniture Production Flow. Before reviewing the plan itself, it is important to understand the fields available in Activity Plans.
(01:30) Activity Type defines the activity to be executed, such as an email, phone call, meeting, or a custom activity created by the organization.
(01:52) Summary defines the default description displayed when the activity is created. It can override the standard summary configured on the activity type.
(02:15) Assignment determines who will be responsible for the activity. Activities can be assigned to the opportunity owner or to a predefined user.
(02:39) Interval and Unit define how much time should pass before or after the plan date. Units may include days, weeks, or months.
(03:07) The Trigger field determines whether an activity should occur before or after the plan date. This makes it possible to schedule preparation tasks before the main activity begins.
(03:29) A custom activity called Create a Pitch Deck is added to the plan and configured to occur three days before the planned date.
(03:53) After returning to the CRM pipeline, the user opens an opportunity and schedules the Activity Plan instead of a single activity.
(04:14) Odoo automatically displays all activities included in the plan, including activities triggered by other activities within the workflow.
(04:35) Colored initials next to activities identify the responsible users assigned to each task.
(05:04) Once scheduled, all activities appear in the Planned Activities section and can be managed like any other activity in CRM.
(05:26) Activity Plans help standardize business processes, automate repetitive tasks, and ensure that teams follow consistent workflows.
(00:27) Plany Aktywności pozwalają przypisywać całe zestawy działań za pomocą kilku kliknięć, automatyzując standardowe procedury.
(00:47) Funkcja jest dostępna standardowo w Odoo CRM i znajduje się w menu Konfiguracja → Plany aktywności.
(01:12) W przykładzie wykorzystano plan Custom Furniture Production Flow. Przed jego użyciem omówione zostały podstawowe pola konfiguracyjne planu.
(01:30) Typ aktywności określa działanie wykonywane w ramach planu, takie jak rozmowa telefoniczna, spotkanie, wiadomość e-mail lub własna aktywność utworzona przez organizację.
(01:52) Podsumowanie definiuje opis aktywności wyświetlany podczas realizacji planu. Może różnić się od domyślnego opisu przypisanego do typu aktywności.
(02:15) Przypisanie określa użytkownika odpowiedzialnego za wykonanie zadania. Możliwe jest wykorzystanie właściciela szansy sprzedażowej lub wskazanie konkretnej osoby.
(02:39) Interwał oraz jednostka czasu pozwalają określić liczbę dni, tygodni lub miesięcy przed albo po dacie planu.
(03:07) Wyzwalacz określa, czy aktywność ma zostać wykonana przed czy po dacie planu. Pozwala to planować działania przygotowawcze jeszcze przed rozpoczęciem głównego procesu.
(03:29) Do planu dodano własną aktywność Create a Pitch Deck i ustawiono jej wykonanie trzy dni przed planowaną datą realizacji.
(03:53) Po powrocie do lejka sprzedażowego użytkownik wybiera szansę sprzedażową i uruchamia cały plan aktywności zamiast pojedynczego zadania.
(04:14) Odoo automatycznie wyświetla wszystkie aktywności należące do planu, również te uruchamiane przez inne aktywności w ramach tego samego procesu.
(04:35) Kolorowe inicjały przy zadaniach wskazują osoby odpowiedzialne za ich realizację.
(05:04) Po uruchomieniu planu wszystkie aktywności trafiają do sekcji Zaplanowane aktywności i mogą być obsługiwane tak samo jak standardowe zadania CRM.
(05:26) Plany aktywności pomagają standaryzować procesy biznesowe, automatyzować działania oraz zapewniać spójność pracy całego zespołu.
(00:27) Plany Aktywności pozwalają przypisywać całe zestawy działań za pomocą kilku kliknięć, automatyzując standardowe procedury.
(00:47) Funkcja jest dostępna standardowo w Odoo CRM i znajduje się w menu Konfiguracja → Plany aktywności.
(01:12) W przykładzie wykorzystano plan Custom Furniture Production Flow. Przed jego użyciem omówione zostały podstawowe pola konfiguracyjne planu.
(01:30) Typ aktywności określa działanie wykonywane w ramach planu, takie jak rozmowa telefoniczna, spotkanie, wiadomość e-mail lub własna aktywność utworzona przez organizację.
(01:52) Podsumowanie definiuje opis aktywności wyświetlany podczas realizacji planu. Może różnić się od domyślnego opisu przypisanego do typu aktywności.
(02:15) Przypisanie określa użytkownika odpowiedzialnego za wykonanie zadania. Możliwe jest wykorzystanie właściciela szansy sprzedażowej lub wskazanie konkretnej osoby.
(02:39) Interwał oraz jednostka czasu pozwalają określić liczbę dni, tygodni lub miesięcy przed albo po dacie planu.
(03:07) Wyzwalacz określa, czy aktywność ma zostać wykonana przed czy po dacie planu. Pozwala to planować działania przygotowawcze jeszcze przed rozpoczęciem głównego procesu.
(03:29) Do planu dodano własną aktywność Create a Pitch Deck i ustawiono jej wykonanie trzy dni przed planowaną datą realizacji.
(03:53) Po powrocie do lejka sprzedażowego użytkownik wybiera szansę sprzedażową i uruchamia cały plan aktywności zamiast pojedynczego zadania.
(04:14) Odoo automatycznie wyświetla wszystkie aktywności należące do planu, również te uruchamiane przez inne aktywności w ramach tego samego procesu.
(04:35) Kolorowe inicjały przy zadaniach wskazują osoby odpowiedzialne za ich realizację.
(05:04) Po uruchomieniu planu wszystkie aktywności trafiają do sekcji Zaplanowane aktywności i mogą być obsługiwane tak samo jak standardowe zadania CRM.
(05:26) Plany aktywności pomagają standaryzować procesy biznesowe, automatyzować działania oraz zapewniać spójność pracy całego zespołu.
Plany aktywności w Odoo CRM
Plany Aktywności umożliwiają automatyczne uruchamianie całych zestawów działań związanych z obsługą klientów, projektów oraz procesów sprzedażowych. Zamiast ręcznie tworzyć kolejne zadania, użytkownik może wykorzystać gotowy plan zawierający wszystkie wymagane kroki.
Rozwiązanie to znacząco przyspiesza pracę i zapewnia spójność działań w całej organizacji.
Czym różni się Plan Aktywności od pojedynczej aktywności
Pojedyncza aktywność reprezentuje jedno konkretne zadanie, takie jak rozmowa telefoniczna lub wysłanie wiadomości e-mail.
Plan Aktywności jest natomiast zestawem wielu aktywności połączonych w uporządkowany proces. Może obejmować działania wykonywane przez różne osoby w określonych odstępach czasu.
Dzięki temu Odoo może automatycznie prowadzić użytkowników przez kolejne etapy realizacji zadania.
Elementy planu aktywności
Podczas tworzenia planu administrator określa:
- typ aktywności,
- opis aktywności,
- osobę odpowiedzialną,
- termin wykonania,
- relację czasową względem daty planu,
- kolejność działań.
Każdy element planu może być niezależnie konfigurowany i dostosowany do specyfiki organizacji.
Zarządzanie terminami
Plany Aktywności umożliwiają definiowanie działań wykonywanych zarówno przed, jak i po określonym wydarzeniu.
Przykładowo można:
- przygotować ofertę 7 dni przed spotkaniem,
- wykonać telefon przypominający 2 dni przed terminem,
- wysłać podziękowanie 3 dni po spotkaniu,
- przeprowadzić badanie satysfakcji po zakończeniu współpracy.
Takie podejście pozwala budować kompletne harmonogramy działań.
Wykorzystanie własnych aktywności
Plany mogą wykorzystywać zarówno standardowe aktywności Odoo, jak i własne aktywności utworzone przez organizację.
Dzięki temu możliwe jest odwzorowanie nawet bardzo specyficznych procesów występujących w różnych branżach.
Automatyzacja procesów biznesowych
Po uruchomieniu planu Odoo automatycznie tworzy wszystkie niezbędne zadania i przypisuje je odpowiednim użytkownikom.
Eliminuje to konieczność ręcznego planowania każdego kroku i zmniejsza ryzyko pominięcia ważnych działań.
Automatyzacja pozwala również utrzymywać jednolite standardy pracy niezależnie od doświadczenia poszczególnych pracowników.
Korzyści biznesowe
Plany Aktywności pomagają uporządkować procesy i zwiększyć efektywność organizacji.
Najważniejsze korzyści obejmują:
- automatyzację powtarzalnych działań,
- standaryzację procesów,
- lepszą kontrolę terminów,
- większą przejrzystość obowiązków,
- szybsze wdrażanie nowych pracowników,
- ograniczenie liczby pominiętych zadań,
- poprawę jakości obsługi klientów.
Jak wykorzystać te funkcje w klubie biznesu
Plany Aktywności mogą być wykorzystywane do zarządzania procesami związanymi z członkami klubów biznesowych, organizacji networkingowych, stowarzyszeń i społeczności przedsiębiorców.
Przykładowy plan dla nowego uczestnika może obejmować:
- kontakt powitalny,
- weryfikację profilu,
- zaproszenie do społeczności,
- udział w spotkaniu onboardingowym,
- przypomnienie o wydarzeniu,
- kontakt po pierwszym wydarzeniu,
- badanie satysfakcji po pierwszym miesiącu członkostwa.
Podobne plany można przygotować dla sponsorów, partnerów, prelegentów, wolontariuszy oraz organizatorów wydarzeń.
Dzięki temu klub lub organizacja może rozwijać się w uporządkowany sposób, zapewniając każdemu uczestnikowi spójny i profesjonalny proces obsługi.
Na razie nie ma komentarzy.